TRU ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMALARI

***Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü iş akışları, Koordinatörlük koordinasyonunda; özel gereksinimli öğrenciler, Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanları ile ilgili akademik ve idari birimlerin görev ve sorumlulukları doğrultusunda yürütülmektedir.

 

A. Özel Gereksinimli Öğrenci Başvuru ve Destek Süreci

1. Öğrencinin TRU Özel Gereksinimli Öğrenci Bilgi Formu ve özel gereksinim durumunu gösteren Sağlık Kurulu Raporu ile ilgili Bölüm Başkanlığına başvurması; akademik ve/veya sınav uyarlaması talebi bulunması hâlinde ayrıca TRU Akademik ve Sınav Uyarlaması Talep Formunu sunması.
2. Başvurunun ve ilgili belgelerin Bölüm Başkanlığı tarafından Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanına ve Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne iletilmesi.
3. Öğrencinin bireysel gereksinimlerinin Koordinatörlük tarafından değerlendirilmesi.
4. Gerektiğinde öğrenci ile bireysel görüşme yapılması
5. Öğrencinin bireysel gereksinimleri doğrultusunda ihtiyaç duyulan destek ve/veya düzenlemelerin değerlendirilmesi ve uygun destek/düzenlemelerin belirlenmesi.
6. Talebin niteliğine göre ilgili akademik ve/veya idari birimlerle koordinasyon kurulması.
7. Uygun destek ve/veya düzenlemelerin belirlenmesi.
8. Akademik ve/veya sınav uyarlaması söz konusu olduğunda, belirlenen uyarlamaların öğrencinin ilgili dönemde ders aldığı öğretim elemanlarına Bölüm Başkanlığı tarafından bildirilmesi.
9. Uygun destek ve/veya düzenlemelerin ilgili birimler/öğretim elemanları tarafından uygulanması.
10. Gerektiğinde öğrenciden ve/veya ilgili akademik birimden geri bildirim alınması ve Koordinatörlüğe iletilmesi.
11. Geri bildirimler doğrultusunda uyarlamaların gerektiğinde gözden geçirilmesi ve güncellenmesi.
12. Sürecin kayıt altına alınması ve izlenmesi.

 

B. Akademik Uyarlama Talebi İş Akışı

1. Öğrencinin TRU Özel Gereksinimli Öğrenci Bilgi Formu, TRU Akademik ve Sınav Uyarlaması Talep Formu ve özel gereksinim durumunu gösteren Sağlık Kurulu Raporu ile ilgili Bölüm Başkanlığına başvurması.
2. Başvurunun ve ilgili belgelerin Bölüm Başkanlığı tarafından Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanına ve Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne iletilmesi.
3. Öğrencinin bireysel gereksinimlerinin Koordinatörlük tarafından değerlendirilmesi.
4. Gerektiğinde öğrenci ile bireysel görüşme yapılması.
5. Öğrencinin bireysel gereksinimleri ile dersin ve eğitim-öğretim sürecinin özelliklerinin birlikte değerlendirilmesi.
6. Değerlendirme sonucunda uygun akademik uyarlamaların belirlenmesi.
7. Belirlenen akademik uyarlamaların ve değerlendirme sonucunun Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü tarafından ilgili Bölüm Başkanlığına iletilmesi.
8. Belirlenen akademik uyarlamaların öğrencinin ilgili dönemde ders aldığı öğretim elemanlarına Bölüm Başkanlığı tarafından bildirilmesi.
9. Belirlenen akademik uyarlamaların ilgili öğretim elemanları tarafından uygulanması.
10. Uygulama sürecinin izlenmesi.
11. Gerektiğinde öğrenciden ve/veya ilgili akademik birimden geri bildirim alınması ve Koordinatörlüğe iletilmesi.
12. Geri bildirimler doğrultusunda uygulamanın gözden geçirilmesi ve gerektiğinde akademik uyarlamaların güncellenmesi.
13. Sürecin kayıt altına alınması ve izlenmesi.

***Akademik uyarlamalar tanıya dayalı standart uygulamalar olarak değil, öğrencinin bireysel gereksinimleri ve eğitim-öğretim sürecinin özellikleri dikkate alınarak belirlenir.

 

C. Sınav Uyarlaması İş Akışı

1. Öğrencinin TRU Özel Gereksinimli Öğrenci Bilgi Formu, TRU Akademik ve Sınav Uyarlaması Talep Formu ve özel gereksinim durumunu gösteren Sağlık Kurulu Raporu ile ilgili Bölüm Başkanlığına başvurması.
2. Başvurunun ve ilgili belgelerin Bölüm Başkanlığı tarafından Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanına ve Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne iletilmesi.
3. Öğrencinin bireysel gereksinimlerinin Koordinatörlük tarafından değerlendirilmesi.
4. Gerektiğinde öğrenci ile bireysel görüşme yapılması.
5. Öğrencinin bireysel gereksinimleri ile sınavın ve ölçme-değerlendirme sürecinin özelliklerinin birlikte değerlendirilmesi.
6. Değerlendirme sonucunda uygun sınav uyarlamalarının belirlenmesi.
7. Belirlenen sınav uyarlamalarının ve değerlendirme sonucunun Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü tarafından ilgili Bölüm Başkanlığına iletilmesi.
8. Belirlenen sınav uyarlamalarının öğrencinin ilgili dönemde ders aldığı öğretim elemanlarına Bölüm Başkanlığı tarafından bildirilmesi.
9. Belirlenen sınav uyarlamaları doğrultusunda sınav ortamı, süre, gözetmen, materyal ve gerekli diğer düzenlemelerin ilgili akademik birim tarafından gerçekleştirilmesi.
10. Belirlenen sınav uyarlamalarının uygulanması.
11. Uygulama sürecinin izlenmesi.
12. Gerektiğinde öğrenciden ve/veya ilgili akademik birimden geri bildirim alınması ve Koordinatörlüğe iletilmesi.
13. Geri bildirimler doğrultusunda uygulamanın gözden geçirilmesi ve gerektiğinde sınav uyarlamalarının güncellenmesi.
14. Sürecin kayıt altına alınması ve izlenmesi.

***Sınav uyarlamaları tanıya dayalı standart uygulamalar olarak değil, öğrencinin bireysel gereksinimleri ile sınavın ve ölçme-değerlendirme sürecinin özellikleri dikkate alınarak belirlenir.

 

D. Fiziksel Erişilebilirlik Sorun ve Talepleri İş Akışı

1. Fiziksel erişilebilirliğe ilişkin sorun veya gereksinimin öğrenci, akademik/idari birim ve/veya Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanı tarafından Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne bildirilmesi.
2. Bildirilen erişilebilirlik sorunu veya gereksinimin Koordinatörlük tarafından değerlendirilmesi.
3. Gerektiğinde ilgili akademik, idari ve/veya teknik birimlerle birlikte yerinde inceleme yapılması.
4. Tespit edilen erişilebilirlik sorunu ve gerekli düzenleme ihtiyacının ilgili idari ve/veya teknik birime iletilmesi.
5. İlgili idari/teknik birim tarafından gerçekleştirilecek işlemlerin Koordinatörlük tarafından takip edilmesi.
6. Gerçekleştirilen işlem ve/veya mevcut duruma ilişkin bilginin ilgili idari/teknik birim tarafından Koordinatörlüğe iletilmesi.
7. Gerektiğinde öğrenci, ilgili akademik birim ve Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanının süreç ve sonuç hakkında bilgilendirilmesi.
8. Sürecin kayıt altına alınması ve izlenmesi.

 

E. Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanları Koordinasyon İş Akışı

1. Akademik birimlerde Engelli Öğrenci Danışmanlarının görevlendirilmesi.
2. Görevlendirilen Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanlarının iletişim bilgilerinin Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğüne bildirilmesi.
3. Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanlarının görev, sorumluluk ve ilgili süreçler hakkında Koordinatörlük tarafından bilgilendirilmesi.
4. Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanlarının, Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğü ile ilgili akademik birim arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlaması.
5. Akademik birimde öğrenim gören özel gereksinimli öğrencilerin ve destek/uyarlama gereksinimlerinin ilgili süreçler kapsamında takip edilmesi.
6. Öğrencilerden gelen destek ve/veya uyarlama talepleri ile birim düzeyinde tespit edilen sorunların Koordinatörlüğe iletilmesi.
7. Öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda Koordinatörlük ile Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanı arasında gerekli koordinasyonun sağlanması.
8. Belirlenen destek ve/veya uyarlamaların ilgili akademik birimde uygulanma sürecinin takip edilmesi.
9. Uygulamada karşılaşılan sorunların ve gerektiğinde ek destek/düzenleme gereksinimlerinin Koordinatörlüğe bildirilmesi.
10. Dönem sonunda özel gereksinimli öğrencilere yönelik destek ve uyarlamaların uygulanma durumunun, karşılaşılan sorunların ve birim düzeyindeki gereksinimlerin Koordinatörlüğe bildirilmesi.
11. Birimlerden elde edilen bilgi ve geri bildirimlerin Koordinatörlük tarafından üniversite düzeyinde değerlendirilmesi.
12. Değerlendirme sonucunda geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi ve gerekli iyileştirme çalışmalarının planlanması.

 

F. İzleme, Değerlendirme ve Sürekli İyileştirme İş Akışı

1. Yıl/dönem içerisinde Koordinatörlük tarafından gerçekleştirilen faaliyetler ile özel gereksinimli öğrencilere yönelik destek ve uyarlama süreçlerinin kayıt altına alınması.
2. Akademik birimlerden ve Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanlarından uygulama süreçlerine ilişkin bilgi ve değerlendirmelerin alınması.
3. Dönem sonunda Özel Gereksinimli Öğrenci Geri Bildirim Formu aracılığıyla öğrencilerin destek, uyarlama, erişilebilirlik ve katılım süreçlerine ilişkin geri bildirimlerinin alınması.
4. Dönem sonunda Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanı Dönem Sonu Değerlendirme Formu aracılığıyla birimlerdeki uygulama durumu, karşılaşılan sorunlar ve gereksinimlere ilişkin geri bildirimlerin alınması.
5. Faaliyetler, destek ve uyarlama süreçleri ile öğrenci ve akademik birim geri bildirimlerinin Koordinatörlük tarafından birlikte değerlendirilmesi.
6. Değerlendirme sonucunda güçlü yönlerin, karşılaşılan sorunların ve geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi.
7. Belirlenen geliştirme alanlarına yönelik iyileştirme önerilerinin oluşturulması ve gerektiğinde ilgili akademik/idari birimlere ve/veya karar mekanizmalarına iletilmesi.
8. Uygun görülen iyileştirmelerin ilgili süreçlere, uygulamalara ve/veya sonraki dönem/yıl faaliyet planına yansıtılması.
9. Planlanan iyileştirmelerin gerçekleşme durumunun izlenmesi.
10. İzleme ve değerlendirme sonuçlarının kayıt altına alınması ve sonraki değerlendirme döneminde dikkate alınması.