Dönem

Faaliyet

Eylül / Güz dönemi başlangıcı

Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanlarının iletişim ve görevlendirme bilgilerinin güncellenmesi; danışmanlarla güz dönemi koordinasyon toplantısının gerçekleştirilmesi

TRU oryantasyon programı kapsamında

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS) iş birliğiyle yeni kayıtlı öğrencilere Engelli Öğrenci Birimi Koordinatörlüğünün tanıtılması; birimin görevleri, sunduğu destekler, başvuru ve iletişim yolları hakkında bilgilendirme yapılması

Eylül–Ekim

Özel gereksinimli öğrencilerden gelen yeni başvuruların alınması; bireysel gereksinimlerin değerlendirilmesi; gerekli akademik uyarlamaların planlanması ve ilgili akademik birimlerle koordinasyon sağlanması

Güz Dönemi

Akademik uyarlama uygulamalarının izlenmesi; “Yükseköğretimde Erişilebilirlik ve Akademik Uyarlamalar” Kılavuzunun erişilebilirliğinin sürdürülmesi; ihtiyaç ve/veya talep doğrultusunda akademik personele bilgilendirme/eğitim verilmesi.

Ekim

Üniversite öğrencilerine yönelik farkındalık eğitiminin gerçekleştirilmesi

Ekim–Kasım

Koordinatörlüğe iletilen erişilebilirlik gereksinimlerinin değerlendirilmesi, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve sürecin izlenmesi

Ara sınav dönemleri öncesinde

Özel gereksinimli öğrencilerin sınav uyarlama gereksinimlerinin gözden geçirilmesi ve ilgili akademik birimlerle koordinasyon sağlanması

3 Aralık haftası

3 Aralık Dünya Engelliler Günü kapsamında farkındalık, eğitim ve/veya toplumsal katkı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

Aralık - Ocak

Güz döneminde yürütülen akademik uyarlama ve destek süreçlerinin gözden geçirilmesi; öğrenci ve ilgili paydaşlardan alınan geri bildirimlerin değerlendirilmesi; geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi

Final/bütünleme dönemleri öncesinde

Sınav uyarlamalarına ilişkin ilgili akademik birimlerle gerekli koordinasyonun sağlanması

Güz dönemi sonu

“Özel Gereksinimli Öğrenci Geri Bildirim Formunun” akademik birimler aracılığıyla öğrencilere ulaştırılması ve gerektiğinde alternatif erişilebilir yöntemlerle uygulanmasının desteklenmesi; “Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanı Dönem Sonu Değerlendirme Formunun” danışmanlara uygulanması; öğrenci ve danışman geri bildirimlerinin birlikte değerlendirilerek güçlü ve geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi

Şubat / Bahar dönemi başlangıcı

Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanlarıyla bahar dönemi koordinasyon toplantısının gerçekleştirilmesi; yeni veya değişen öğrenci destek/uyarlama taleplerinin değerlendirilmesi

Bahar dönemi

Akademik uyarlama uygulamalarının izlenmesi; “Yükseköğretimde Erişilebilirlik ve Akademik Uyarlamalar” Kılavuzunun erişilebilirliğinin sürdürülmesi; ihtiyaç ve/veya talep doğrultusunda akademik personele bilgilendirme/eğitim verilmesi.

Şubat–Mart

Özel gereksinimli öğrencilerin bireysel gereksinimleri doğrultusunda akademik uyarlamaların gözden geçirilmesi ve ilgili akademik birimlerle koordinasyon sağlanması

Mart–Nisan

Koordinatörlüğe iletilen erişilebilirlik taleplerinin ve ilgili birimlere yönlendirilen süreçlerin izlenmesi

Ara sınav dönemleri öncesinde

Bahar dönemi sınav uyarlama gereksinimlerinin gözden geçirilmesi ve ilgili akademik birimlerle koordinasyon sağlanması

10–16 Mayıs

Engelliler Haftası kapsamında farkındalık, eğitim ve/veya toplumsal katkı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

Mayıs - Haziran

Öğrenci ve ilgili paydaş geri bildirimlerinin alınması; Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanlarından dönem/yıl içerisinde yürütülen faaliyetler, karşılaşılan sorunlar ve geliştirme önerilerine ilişkin bilgilerin alınması

Final/bütünleme dönemleri öncesinde

Sınav uyarlamalarına ilişkin ilgili akademik birimlerle gerekli koordinasyonun sağlanması

Haziran–Temmuz

Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması; yürütülen faaliyetler ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi; güçlü ve geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi; iyileştirme önerilerinin oluşturulması

Bahar dönemi sonu

“Özel Gereksinimli Öğrenci Geri Bildirim Formunun” akademik birimler aracılığıyla öğrencilere ulaştırılması ve gerektiğinde alternatif erişilebilir yöntemlerle uygulanmasının desteklenmesi; “Akademik Birim Engelli Öğrenci Danışmanı Dönem Sonu Değerlendirme Formunun” danışmanlara uygulanması; öğrenci ve danışman geri bildirimlerinin birlikte değerlendirilerek güçlü ve geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi

Temmuz–Ağustos

Bir sonraki eğitim-öğretim yılı faaliyet planı ve takviminin hazırlanması; yönerge, kılavuz, formlar, iş akışları ve web içeriklerinin gözden geçirilmesi ve gerekli görülen güncellemelerin yapılması

Dört aylık periyotlarla

II. Ulusal Otizm Eylem Planı kapsamında gerçekleştirilen alt birim ve üst birim toplantılarına katılım sağlanması; Koordinatörlüğün sorumluluk alanına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi, ilgili bilgi ve belgelerin hazırlanması ve gerekli izleme/bildirim süreçlerinin gerçekleştirilmesi

Eğitim-öğretim yılı boyunca

Öğrenci başvurularının alınması; bireysel destek ve akademik uyarlama taleplerinin değerlendirilmesi; Koordinatörlüğe iletilen erişilebilirlik gereksinimlerinin ilgili birimlere yönlendirilmesi ve süreçlerin izlenmesi